Кодекс правовые системы САРАТОВ
Группа компаний "УНИКЛАСС"

Работа в Уникласс
государственные муниципальные закупки Саратов
Консалтинг
Налоговый календарь
Памятка налогоплательщику
Для всех
Услуги для ЮЛ
Услуги для ИП
Как мы работаем (алгоритм)
Преимущества
Наша команда
Ответы на актуальные вопросы
Нас выбрали и рекомендуют
Полезные статьи

КОНТАКТЫ


г. Саратов
ул. Чапаева, 68-70
(арка напротив цирка, в здании Центра "Уникласс" ), 3 этаж офис 23
Посмотреть на карте >>>
Тел./факс: (8452) 39-49-59
г. Энгельс
тел.: (8453) 701-534

e-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

ICQ 393997527
Домой Главная Карта сайта Уникласс Карта сайта Контакты Контакты О нас
Форум Вакансии
Группа компаний "УНИКЛАСС" - полный комплекс интеллектуальных услуг, доп. образование, тех.поддержка и т.д.
Основные направления:
Информационная сеть ТЕХЭКСПЕРТ
Центр Правовой Информации
Семинары и тренинги
Образование и курсы
Консалтинг
Клуб профессионалов

Консалтинговое направление группы компаний «Уникласс». Помощь в ведении кадрового делопроизводства и в подготовке к проверке Государственной инспекцией труда.


Кадровый сектор работы любого предприятия предполагает большой документооборот и поэтому требует особого внимания к ведению документации. В любой момент каждая организация может подвергнуться проверке Государственной инспекции труда (ГИТ).

Государственная инспекция труда.

Это федеральный орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства и прочих нормативных документов, регламентирующих соблюдение норм трудового права, работодателями на территории РФ. Также надзор за соблюдением норм трудового права в отдельных отраслях могут осуществлять другие соответствующие федеральные исполнительные органы власти (ст. 353 ТК РФ).

Основания для проведения проверок предприятия трудовой инспекцией.

Основанием для проведения проверок организаций и предприятий сотрудниками ГИТ на предмет соблюдения трудового законодательства являются статьи 353 и 356 Трудового кодекса, а также многие другие нормативные документы, такие как федеральные законы от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ и от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ; Конвенция Международной организации труда № 81 «Об инспекции труда в промышленности и торговле» (1947 г.) (ратифицирована Законом от 11 апреля 1998 г. № 58-ФЗ (далее – Конвенция МОТ); постановление правительства РФ от 28 января 2000 г. № 78; методические указания о порядке выдачи предписаний и наложении штрафов (утверждены приказом Рострудинспекции от 10 марта 1998 г. № 19) и др.

Причины проведения трудовой проверки.

В соответствии с Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)" от 08.08.2001 №134-ФЗ проверки ГИТ могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки могут быть проведены не чаще одного раза в два года. Малые предприятия освобождены от проверок в течение трех лет с момента регистрации.

О проведении плановой проверки ГИТ обычно уведомляет руководство предприятия за несколько дней. Однако, инспекция не обязана этого делать. Для достижения более эффективного результата проверки, руководство организации может быть и не предупреждено о предстоящей ревизии. Контрольная проверка (внеплановый визит инспектора) после плановой проверки, целью которой является контроль за исправлением нарушений, может произойти совершенно внезапно.

Внеплановая проверка может произойти в случае поступления сигнала о нарушениях из внешних источников (от юридических и физических лиц). Причинами проверки ГИТ могут послужить прежде всего частные жалобы. На подобные жалобы ГИТ обязана дать ответ в течение месяца. Причем имя заявителя может быть озвучено руководству организации только в случае, если заявитель дал на это свое письменное согласие (ст. 358 ТК). Также информацию о нарушениях трудового законодательства со стороны руководства того или иного предприятия сотрудники трудовой инспекции могут получить из других органов исполнительной власти и общественных организаций (прокуратура, налоговая инспекция, внебюджетные фонды и т.д.). Подобны сигналы также могут являться основанием для проверки. Однако, выбор предприятия для проверки трудовой инспекции может быть и случайным.

В случае, когда жалобу заявителя можно рассмотреть оперативно, как правило, назначается целевая проверка. В ходе целевой проверки инспектор проверят именно то нарушение, о котором сообщено в жалобе. Однако не исключен вариант и комплексной проверки.

Консалтинговое направление группы компаний «Уникласс». Помощь в ведении кадрового делопроизводства и в подготовке к проверке ГИТ.

Итак, зачастую даже в случае своевременного предупреждения со стороны трудовой инспекции о предстоящей проверке, устранить все недочеты в кадровом делопроизводстве удается не всем и не всегда, особенно это касается крупных предприятий. Для ведения безупречного кадрового документооборота в организации должна эффективно работать собственная кадровая служба, состоящая из квалифицированных сотрудников, обеспечивающих корректное ведение документации, юридическое сопровождение трудовых отношений, своевременно реагирующих на все изменения в законодательстве, обладающих всеми необходимыми сведениями, правовыми базами и продуктами.

Также руководство организации может заключить договор о кадровом сопровождении с профильной сторонней организацией.

Консалтинговое направление группы компаний «Уникласс» готово предложить своим клиентам сопровождение кадрового делопроизводства организаций.
Мы гарантируем эффективное и корректное сопровождение, так как на сегодняшний день мы обладаем всеми необходимыми базами, правовыми продуктам, обновляющимися своевременно, и, конечно же, штатом высококвалифицированных специалистов, способных корректно решать все кадровые вопросы. Также специалисты группы компаний «Уникласс» готовы провести аудит и предложить помощь в подготовке к проверкам государственных контролирующих органов, в частности, к проверке трудовой инспекции. В рамках этой работы наши специалисты проведут проверки:

• кадрового документооборота;
• бухгалтерских документов, относящихся к кадровым вопросам (платежные ведомости и прочие документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы);
• документооборота, отражающего ведение работы по охране труда.

После аудита наши специалисты проведут ряд мероприятий, направленных на устранение недочетов в кадровом делопроизводстве в соответствии с Трудовым кодексом и прочими нормативными и регламентирующими документами; проведут восстановление недостающей документации; дадут консультации в целях предупреждения возникновения новых недочетов.

Некоторые рекомендации в случае проведения проверки ГИТ.

Порядок проведения проверки ГИТ:

Инспекторы обязаны показать служебное удостоверение и официальный документ ГИТ (распоряжение или приказ), подписанный руководителем или заместителем руководителя региональной инспекции. В этом документе должен содержаться список фамилии инспекторов, проводящих проверку, причины и предмет проверки и сроки ее проведения. В случае отсутствия одного из вышеперечисленных пунктов организация в праве отказать инспектору в проверке. Однако, если предписание содержит все необходимые сведения, а инспектору было отказано в доступе, руководителю организации придется столкнуться с правоохранительными органами, а лицо, препятствующее проходу на территорию офиса, облагается штрафом, будь то руководитель предприятия или любой другой сотрудник. Предписание о проведении проверки не оставляется инспектируемой организации, поэтому следует сразу внимательно его изучить. Руководителю организации, подвергшейся проверке трудовой инспекцией, рекомендуется сделать ксерокопии документов, предъявленных инспектором, также можно сделать звонок в инспекцию и уточнить, направлялись ли данные сотрудники на предприятие с целью его проверки. Однако, законодательством предусмотрен вариант проведения провери ГИТ и без предписания, в случае, когда таковое просто не успели оформить, а отреагировать на ситуацию следует незамедлительно, например, если на предприятии произошел несчастный случай.

Полномочия трудового инспектора:

В соответствии с Конвенция МОТ трудовые инспектора располагают следующими полномочиями:

• проходить на территорию предприятия, подконтрольного их участку, подвергшегося проверке без предупреждения в любое время суток;
• в случае необходимости, возникшей в ходе проверки, инспектор в праве посетить и неподконтрольные ему помещения или здания;
• проводить любые мероприятия (проверки, расследования и экспертизы), которые необходимы, в ходе проверки соблюдения норм трудового законодательства;
• проверять и делать копии любых документов, которые необходимо проверить в ходе проверки на предмет соблюдения норм трудового законодательства.
выдавать предписания в случае, если были найдены нарушения для их устранения.

357 статья ТК предусматривает и дополнительные полномочия сотрудников ГИТ. Например, инспектор вправе привлечь виновного в несоблюдении трудового законодательства к административной ответственности и даже отстранить его от должности.

Предмет проверки:

Трудовой инспектор прежде всего проверит учредительные документы организации и кадровый документооборот. Проверке подвергнутся трудовые договора. Отсутствие трудовых договоров — это одно из самых частых нарушений. Инспектор проверит учет трудовых книжек (книга учета и вкладыши к трудовым книжкам) и форму их хранения (трудовые книжки предписано хранить в сейфе), записи в трудовых книжках и их соответствие приказам (прием на работу, назначение на новую должность, перевод на другую работу, поощрениях и т.д.). При этом все документы кадрового документооборота должны быть оформлены по установленным формам.

Законодательством также предусмотрены варианты проверки не только кадровых документов организации. Например, если предполагаемые нарушения касаются, оплаты труда, либо если произошел несчастный случай, трудовой инспектор вправе проверить, соответственно, бухгалтерские документы, такие как платежные ведомости, или документооборот регламентирующий охрану труда. Проверке подвергнутся также документы, подтверждающие соблюдение норм распорядка и режима труда.

В итоге проверки:

При выявлении недочетов и нарушений руководителю организации будет выдано предписание об их устранении с прилагающимися приложениями (протоколы экспертиз, объяснительные сотрудников и т.д.). Предписание составляется в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника ГИТ. В случае, если никаких нарушений выявлено не было, составляется акт об отсутствии выявленных нарушений в ходе проверки. Если нарушения устраняются незамедлительно, инспекция приостанавливает производство. В противном случае виновникам нарушений вменяется административное наказание, предусмотренное в статьях 5.7, 5.27, 5.28 – 5.34, 5.39 Кодекса об административных правонарушениях. Форма административного наказания и размеры взысканий фиксируется в постановлении о наложении административного наказания, которое будет получено руководством организации не позднее двух месяцев после проверки. Помимо штрафов и взысканий виновник нарушений должен устранить все недочеты в установленные сроки, соответственно тому же документу. После устраниния всех нарушений организация должна уведомить трудовую инспекцию письменным отчетом с прилагающимися подтверждающими документами. Кроме штрафов и взысканий Трудовая инспекция через суд может приостановить деятельность организации на срок до 90 суток соответственно п. 1 ст. 5.27 КоАП. Если все нарушения будут устранены в срок до 90 суток, деятельность компании может быть возобновлена, но также по ходатайству руководства организации судебным органам.

Итак, из вышеизложенного следует, что делопроизводство — весьма важный аспект работы любого предприятия. Для того, чтобы избежать массы неприятностей руководство любого предприятия и организации должно уделять особое внимание кадровому сопровождению предприятия.

 
Новости консалтинга
О вопросах применения упрощенной системы налогообложения
Изменения для амортизируемого имущества
О пересчёте пособий по социальному страхованию
Порядок и размеры возмещения суточных
Об учете расходов на покупку основных средств при упрощенной системе
О единой (упрощенной) налоговой декларации
О новых правилах регистрации ККТ
Порядок предоставления отпуска
О сроках действия бланков строгой отчетности
Трудовые книжки и индивидуальный предприниматель в свете части третьей статьи 66 Трудового Кодекса РФ
О признании дебиторской задолженности безнадежной в целях налогообложения прибыли
Продвижение, раскрутка сайтов
Кодекс (www.kodeks.ru) Техэксперт (www.cntd.ru)
На главную | ЦНТД | ЦПИ | Семинары и тренинги | Образование и курсы | О нас | Консалтинг | Клуб профессионалов | Новости